Regulamin organizacyjny

REGULAMIN ORGANIZACYJNY GMINNEGO OŚRODKA POMOCY SPOŁECZNEJ W DYDNI.pdf

---

Załącznik nr 1
do Zarządzenia Nr 5/2016
z dnia 14 marca 2016 r.

REGULAMIN ORGANIZACYJNY GMINNEGO OŚRODKA POMOCY SPOŁECZNEJ W DYDNI

Rozdział I

Postanowienia Ogólne

§1

Regulamin organizacyjny Gminnego Ośrodka Pomocy Społecznej w Dydni zwany dalej „regulaminem" określa szczegółową strukturę organizacyjną Ośrodka, zakres czynności na poszczególnych stanowiskach pracy oraz szczegółowy zakres zadań, uprawnień i obowiązków pracowników w nim zatrudnionych.

§2

1. Zakres działania Ośrodka określa Statut Gminnego Ośrodka Pomocy Społecznej w Dydni.
2. Organizację i porządek pracy oraz związane z tym prawa i obowiązki Pracodawcy i pracowników określa Regulamin pracy Gminnego Ośrodka Pomocy Społecznej w Dydni.
3. Wymagania kwalifikacyjne pracowników oraz warunki wynagradzania za pracę i przyznawania innych świadczeń związanych z pracą ustala Regulamin wynagradzania pracowników Gminnego Ośrodka Pomocy Społecznej w Dydni.

 

Rozdział II

Struktura organizacyjna Ośrodka

§3

1. Ośrodek jest pracodawcą dla osób w nim zatrudnionych.
2. Za pracodawcę czynności z zakresu prawa pracy w stosunku do osób zatrudnionych w Ośrodku dokonuje Kierownik Gminnego Ośrodka Pomocy Społecznej w Dydni, zwany dalej „Kierownikiem GOPS” lub „Kierownikiem Ośrodka”.
3. Kierownik Ośrodka kieruje działalnością Ośrodka oraz reprezentuje Ośrodek na zewnątrz.
4. Ośrodkiem zarządza Kierownik GOPS, a w czasie jego nieobecności wszystkie zadania i odpowiedzialność za prawidłowe działanie Ośrodka przejmuje Zastępca Kierownika GOPS.
5. W skład Ośrodka Pomocy Społecznej wchodzą następujące stanowiska pracy,
1. Kierownik Ośrodka,
2. Zastępca Kierownika Ośrodka,
3. Główny księgowy,
4. Wieloosobowe stanowiska do spraw pomocy społecznej,
5. Wieloosobowe stanowiska do spraw świadczeń rodzinnych, alimentacyjnych, wychowawczych, dodatków mieszkaniowych i stypendiów szkolnych,
6. pomoc administracyjna,
7. asystent rodziny.

Odpowiednio do uzasadnionych potrzeb oraz możliwości finansowych w Ośrodku mogą być zatrudnione inne osoby w ramach umowy o pracę lub umowy cywilno-prawnej.

§4

Schemat Organizacyjny Ośrodka przedstawia Załącznik nr 1 do niniejszego regulaminu

Rozdział III

Zasady organizacji pracy

§5

W Ośrodku obowiązuje zasada jednoosobowego kierownictwa, zgodnie z którą każdy pracownik podlega bezpośrednio Kierownikowi, od którego otrzymuje polecenia służbowe i przed którym jest odpowiedzialny za wykonywanie powierzonych mu zadań.

§6

Kierownik ustala zakres czynności na poszczególnych stanowiskach pracy i indywidualne zakresy obowiązków, uprawnień i odpowiedzialności poszczególnych pracowników.

§7

Pracownicy zobowiązani są do współpracy i współdziałania w celu realizacji zadań, w szczególności w zakresie wymiany informacji i wzajemnych konsultacji.

§8

Na okres nieobecności pracowników ich zastępców wyznacza Kierownik Ośrodka.

Rozdział IV

Zasady załatwiania spraw i podpisywania pism

§9

1. Pracownicy są odpowiedzialni za merytoryczne załatwienie sprawy, zgodnie z interesem Ośrodka i interesem społecznym oraz obowiązującymi przepisami.
2. Pracownicy odpowiadają za właściwą prawidłową i terminową realizację zadań określonych w zakresie obowiązków.
3. Przy załatwianiu indywidualnych spraw klientów Ośrodka pracownicy zobowiązani są do: 
1. udzielania informacji niezbędnych przy załatwianiu danej sprawy i wyjaśnieniu treści obowiązujących przepisów,
2. informowania zainteresowanych o stanie załatwienia sprawy,
3. powiadomienia o przedłużeniu terminu rozstrzygnięcia sprawy.

§10

1. Wszelka korespondencja wpływająca do Urzędu Gminy jest rejestrowana w rejestrze korespondencji i przekazywana do Ośrodka, gdzie jest rejestrowana w rejestrze ośrodka i przekazywana poszczególnym pracownikom.
2. Pisma wychodzące na zewnątrz są podpisywane przez Kierownika Ośrodka, a egzemplarz pozostający w Ośrodku także przez pracownika merytorycznego, opracowującego daną sprawę.
3. Decyzje administracyjne są wydawane na podstawie upoważnień określonych w przepisach szczegółowych.
4. Do podpisu Kierownika GOPS zastrzeżone są następujące dokumenty:
1. zarządzenia wewnętrzne,
2. decyzje w sprawach osobowych pracowników,
3. sprawozdania finansowe Ośrodka,
4. dokumenty w sprawach o charakterze zasadniczym dla działalności Ośrodka,
5. inne dokumenty określone w przepisach prawa powszechnie obowiązującego.
5. W czasie nieobecności Kierownika Ośrodka lub w innych uzasadnionych przypadkach dokumenty wymienione w ust. 4 podpisuje Zastępca Kierownika GOPS, na podstawie upoważnienia Kierownika Ośrodka.
6. Dokumenty nie zastrzeżone do podpisu Kierownika GOPS mogą podpisywać również:
1. Zastępca Kierownika GOPS,
2. Główny Księgowy.
7. Organizację i porządek w procesie pracy oraz związane z tym prawa i obowiązki pracodawcy i pracownika ustala Regulamin Pracy ustalony przez Kierownika Ośrodka w drodze zarządzenia.
8. Zasady wynagradzania pracowników Ośrodka określają przepisy w sprawie zasad wynagradzania pracowników samorządowych oraz Regulamin Wynagradzania ustalony przez Kierownika Ośrodka w drodze zarządzenia.
9. Zakres świadczeń socjalnych określa Regulamin zakładowego funduszu świadczeń socjalnych ustalony przez Kierownika Ośrodka w drodze zarządzenia.

Rozdział V

Zakres obowiązków, uprawnień i odpowiedzialności pracowników

§11

Pracownicy Gminnego Ośrodka Pomocy Społecznej w Dydni w wykonywaniu swoich obowiązków i zadań działają na podstawie i w granicach prawa i obowiązani są do jego ścisłego przestrzegania.

§12

Do podstawowych obowiązków wszystkich pracowników należy:

1. wykonywanie obowiązków służbowych zgodnie z przepisami dotyczącymi ochrony danych osobowych oraz innymi przepisami prawa dotyczącymi czynności wykonywanych na stanowisku pracy,
2. przestrzeganie Regulaminu pracy Ośrodka, porządku i dyscypliny pracy,
3. rzetelności i terminowości realizacji powierzonych zadań,
4. przestrzeganie tajemnicy służbowej,
5. zabezpieczanie akt, dokumentów służbowych i pieczątek,
6. przestrzeganie przepisów bezpieczeństwa i higieny pracy oraz przepisów przeciwpożarowych,
7. ochrona mienia Ośrodka,
8. doskonalenie własnych umiejętności, stałe uzupełnianie wiedzy w celu należytego wykonywania obowiązków i podnoszenia kwalifikacji zawodowych,
9. informowanie przełożonego o wszelkich zauważalnych nieprawidłowościach wynikających z wykonywanych zadań,
10. wykazywanie właściwego stosunku do klientów Ośrodka, przełożonych i współpracowników.

§13

Do podstawowych uprawnień wszystkich pracowników należy:

1. kontaktowanie się z innymi pracownikami w sprawach objętych zakresem zadań,
2. odwoływanie się od decyzji i poleceń przełożonego jeżeli są one sprzeczne z aktualnymi przepisami lub interesem Ośrodka,
3. informowanie przełożonego o trudnościach uniemożliwiających wykonanie zadań lub poleceń służbowych,
4. pozostałe uprawnienia wynikają z Kodeksu pracy i Regulaminu pracy Gminnego Ośrodka Pomocy Społecznej w Dydni.

§14

Pracownicy są odpowiedzialni w szczególności za:

1. inicjowanie i podejmowanie przedsięwzięć organizacyjnych w celu zapewnienia właściwej i terminowej realizacji zadań,
2. opracowanie prognoz, analiz oraz sprawozdań w zakresie prowadzonych spraw,
3. współudział w opracowywaniu projektu budżetu w części dotyczącej działania swojego stanowiska pracy,
4. terminowe wykonywanie zadań i ścisłe przestrzeganie przepisów wynikających z ustaw o ochronie danych osobowych, ochronie informacji niejawnych, o dostępie do informacji publicznej i innych realizowanych na poszczególnych stanowiskach pracy,
5. kompletowanie i aktualizowanie aktów prawnych dotyczących wykonywanych czynności.

 

Rozdział VI

Zakres obowiązków i odpowiedzialności Kierownika Ośrodka, Zastępcy Kierownika i Głównego księgowego Ośrodka

Podrozdział 1

Zakres obowiązków i odpowiedzialności Kierownika Ośrodka

§15

Do podstawowych obowiązków i odpowiedzialności Kierownika Ośrodka należy w szczególności:

1. zarządzanie, nadzorowanie i kierowanie pracą Ośrodka i podległych pracowników,
2. nadzorowanie realizacji zadań określonych w Statucie Ośrodka, wykonywanie uprawnień pracodawcy wobec pracowników Ośrodka i dokonywanie wszelkich czynności z zakresu prawa pracy,
3. wydawanie zarządzeń wewnętrznych, instrukcji i poleceń służbowych w sprawach dotyczących pracy i funkcjonowania Ośrodka,
4. zarządzanie mieniem Ośrodka,
5. reprezentowanie Ośrodka na zewnątrz,
6. prowadzenie kontroli wewnętrznej,
7. dokonywanie okresowych ocen pracowników,
8. wydawanie decyzji administracyjnych na podstawie udzielonych upoważnień przez Radę Gminy Dydnia i Wójta Gminy Dydnia,
9. zatwierdzanie do wypłaty dokumentów finansowo-księgowych,
10. nadzorowanie realizacji budżetu przy uwzględnieniu przepisów ustawy o finansach publicznych,
11. nadzorowanie przestrzegania dyscypliny finansów publicznych w Ośrodku,
12. nadzorowanie przestrzegania porządku i dyscypliny pracy oraz nadzór nad przestrzeganiem przepisów przeciwpożarowych i BHP,
13. przygotowywanie projektów aktów prawnych wydawanych przez Radę Gminy w Dydni oraz Wójta Gminy Dydnia, dotyczących funkcjonowania i realizacji zadań Ośrodka,
14. składanie Radzie Gminy Dydnia corocznych sprawozdań z działalności Ośrodka oraz przedstawianie potrzeb w tym zakresie.

Podrozdział 2

Zakres obowiązków i odpowiedzialności zastępcy kierownika

Do podstawowych obowiązków i odpowiedzialności Zastępcy Kierownika Ośrodka należy w szczególności:

1. reprezentowanie Ośrodka na zewnątrz i wykonywanie obowiązków Kierownika podczas jego nieobecności,
2. pełnienie zastępstwa w ramach udzielonych upoważnień,
3. nadzór nad świadczeniami rodzinnymi, funduszem alimentacyjnym oraz świadczeniami wychowawczymi.
4. współpraca przy opracowywaniu planów Ośrodka i ich realizacji,
5. nadzorowanie prawidłowości i terminowości wykonywania zadań przez pracowników Ośrodka,
6. aktualizacja informacji z zakresu pomocy społecznej na stronie internetowej Ośrodka,
7. śledzenie na bieżąco zmieniających się przepisów dotyczących pomocy,
8. angażowanie się w pozyskiwanie środków zewnętrznych na realizację działań wspierających funkcjonowanie ośrodka,
9. koordynowanie poradnictwa prawnego prowadzonego w Ośrodku w zależności od zgłaszanych potrzeb,
10. realizacja zadań należących do wieloosobowego stanowiska do spraw świadczeń rodzinnych, alimentacyjnych, wychowawczych oraz stypendiów szkolnych
11. podejmowanie postanowień i decyzji w zakresie przyznawania bądź odmowy przyznania świadczeń w oparciu o stosowne upoważnienia,
12. prowadzenie akt osobowych pracowników.

Podrozdział 3

Zakres obowiązków i odpowiedzialności Głównego księgowego Ośrodka 

§16

Do podstawowych obowiązków i odpowiedzialności Głównego księgowego należy w szczególności:

1. opracowywanie projektu budżetu Ośrodka,
2. prowadzenie rachunkowości Ośrodka oraz całości spraw związanych z zobowiązaniami podatkowymi, ubezpieczeniami i płacami,
3. wykonywanie dyspozycji środkami pieniężnymi,
4. dokonywanie wstępnej kontroli: 
1. zgodności operacji gospodarczych i finansowych z planem finansowym,
2. kompletności i rzetelności dokumentów dotyczących operacji gospodarczych i finansowych, 
5. sporządzanie sprawozdań finansowych, rocznego bilansu, rachunku zysków i strat, zestawienia zmian w funduszu jednostki oraz planu budżetowego, a także dokonywanie niezbędnych zmian w planie i czuwanie nad nie przekroczeniem wydatków w paragrafach oraz zapewnienie wypłacalności wobec kontrahentów,
6. terminowe informowanie organu prowadzącego o brakach w budżecie,
7. występowanie do organów prowadzących z zapotrzebowaniem na środki finansowe oraz przygotowywanie do uchwał zmian w budżecie,
8. opracowywanie projektów zarządzeń Kierownika dotyczących spraw finansowych tj. zakładowego planu kont, inwentaryzacji, kontroli obiegu dokumentów księgowych i innych, zgodnie z obowiązującymi przepisami w zakresie finansów oraz przedkładanie do zatwierdzenia Kierownikowi Ośrodka,
9. przestrzeganie procedur kontroli zarządczej w zakresie spraw finansowo-księgowych, prowadzenie ksiąg inwentaryzacyjnych oraz poprawne i terminowe rozliczanie inwentaryzacji składników majątku,
10. terminowe regulowanie wszystkich zobowiązań Ośrodka,
11. wypłata i prowadzenie spraw wynagrodzeń pracowników Ośrodka, w tym świadczeń z Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych (m.in. listy płac, dokumentacja płacowa, karty wynagrodzeń i podatkowe),
12. prowadzenie spraw ubezpieczeń społecznych oraz zdrowotnych pracowników i klientów Ośrodka (naliczanie nienależnie pobranych świadczeń, rozliczanie z ZUS (PŁATNIK), sporządzenie wymaganej dokumentacji),
13. wypłata świadczeń,
14. terminowe ściąganie należności i dochodzenie roszczeń spornych oraz spłaty zobowiązań,
15. współdziałanie z innymi pracownikami Ośrodka w celu prawidłowej realizacji zadań, które tego wymagają,
16. prowadzenie ewidencji środków trwałych i wyposażenia nadzór nad przestrzeganiem dyscypliny finansów publicznych w Ośrodku oraz dokonywanie bieżącej kontroli finansowej Ośrodka,
17. prowadzenie kontroli wewnętrznej w sprawach finansowo-księgowych Ośrodka,
18. współpraca z bankiem w zakresie obsługi Ośrodka,
19. bieżąca aktualizacja wiedzy, zaznajamianie się z obowiązującymi przepisami prawa dotyczącymi czynności wykonywanych na stanowisku pracy,
20. wykonywanie innych poleceń służbowych Kierownika Ośrodka

Rozdział VII

Zakres czynności pracowników wieloosobowego stanowiska do spraw pomocy społecznej

§17

Do zadań pracownika socjalnego należy w szczególności:

1. praca socjalna,
2. dokonywanie analizy i oceny zjawisk, które powodują zapotrzebowanie na świadczenia z pomocy społecznej oraz kwalifikowanie do uzyskania tych świadczeń, a w przypadku stwierdzenia przemocy w rodzinie dodatkowo wypełnienie formularza"Pomoc państwa-Niebieska Karta’’.
3. udzielanie informacji, wskazówek i pomocy w zakresie rozwiązywania spraw życiowych osobom, które dzięki tej pomocy będą zdolne samodzielnie rozwiązywać problemy będące przyczyną trudnej sytuacji życiowej, skuteczne posługiwanie się przepisami prawa w realizacji tych zadań,
4. pomoc w uzyskaniu dla osób będących w trudnej sytuacji życiowej poradnictwa dotyczącego możliwości rozwiązywania problemów i udzielania pomocy przez właściwe instytucje państwowe, samorządowe i organizacje pozarządowe oraz wspieranie w uzyskiwaniu pomoc,
5. udzielanie pomocy zgodnie z zasadami etyki zawodowej,
6. pobudzanie społecznej aktywności i inspirowanie działań samopomocowych w zaspokajaniu niezbędnych potrzeb życiowych osób, rodzin grup i środowisk społecznych, współpraca i współdziałanie z innymi specjalistami w celu przeciwdziałania i ograniczania patologii i skutków negatywnych zjawisk społecznych, łagodzenie skutków ubóstwa,
7. inicjowanie nowych form pomocy osobom i rodzinom mającym trudna sytuację życiową oraz inspirowanie powołania instytucji świadczących usługi służące poprawie sytuacji takich osób i rodzin,
8. wprowadzanie danych do systemu komputerowego świadczeniobiorców,
9. współuczestniczenie w inspirowaniu, opracowaniu, wdrożeniu oraz rozwijaniu regionalnych i lokalnych programów pomocy społecznej ukierunkowanych na podniesienie jakości życia,
10. prowadzenie teczek rzeczowych świadczeniobiorców korzystających z pomocy Ośrodka,
11. wykonywanie innych czynności i zadań wynikających z ustawy o pomocy społecznej.

§18

Przy wykonywaniu zadań pracownik socjalny jest zobowiązany:

1. kierować się zasadami etyki zawodowej,
2. kierować się zasadą dobra osób i rodzin, którym służy, poszanowania ich godności i prawa tych osób do samostanowienia,
3. przeciwdziałać praktykom niehumanitarnym i dyskryminującym osobę, rodzinę lub grupę,
4. udzielać osobom zgłaszającym się pełnej informacji o przysługujących im świadczeniach i dostępnych formach pomocy,
5. zachować w tajemnicy informacje uzyskane w toku czynności zawodowych, także po ustaniu zatrudnienia, chyba że działa to przeciwko dobru osoby lub rodziny,
6. podnosić swoje kwalifikacje zawodowe poprzez udział w szkoleniach i samokształcenie.

§19

Pracownik socjalny realizuje zadania poprzez:

1. przeprowadzanie wywiadów środowiskowych, rozpoznanie i ustalanie potrzeb klientów oraz proponowanie optymalnej pomocy społecznej z uwzględnieniem możliwości Ośrodka, w przypadku stwierdzenie przemocy w rodzinie dodatkowo wypełnienie formularza"Pomoc społeczna- NIEBIESKA KARTA”,
2. zawieranie kontraktów z klientami Ośrodka, bieżące monitorowanie realizacji kontraktów oraz egzekwowanie zawartych ustaleń,
3. prowadzenie postępowania, w tym administracyjnego w zakresie świadczeń z pomocy społecznej,
4. weryfikację i aktualizację świadczeń długoterminowych,
5. terminowe informowanie głównego księgowego o konieczności zgłoszenia lub wyrejestrowania świadczeniobiorców z ubezpieczenia zdrowotnego i ubezpieczenia społecznego
6. współpraca z głównym księgowym w zakresie:
• należności za świadczone usługi opiekuńcze
• nienależnie pobranych świadczeń z pomocy społecznej
7. planowania środków na wypłaty zasiłków z pomocy społecznej wprowadzanie danych z wywiadów oraz innych informacji do programu komputerowego, obsługującego świadczenia z pomocy społecznej,
8. opracowywanie wniosków dotyczących problemów socjalnych,
9. opracowywanie planu potrzeb w zakresie pomocy społecznej,
10. kompletowanie i przesyłanie wniosków o umieszczenie klientów w Domach Pomocy Społecznej,
11. współpracę z placówkami służby zdrowia, placówkami oświaty, pedagogiem szkolnym, innymi jednostkami pomocy społecznej, Gminną Komisją Rozwiązywania Problemów Alkoholowych i Narkotykowych, kuratorami sądowymi i społecznymi, Powiatowym Zespołem d/s Orzekania o Niepełnosprawności, policją i organizacjami pozarządowymi w zakresie niezbędnym do realizacji zadań,
12. prowadzenie rejestru osób korzystających z pomocy społecznej,
13. prowadzenie wszelkiej niezbędnej na stanowisku pracy dokumentacji oraz akt klientów Ośrodka,
14. prowadzenie dokumentacji pracy zgodnie z obowiązującymi przepisami i wytycznymi oraz zaleceniami kierownika Ośrodka,
15. sporządzanie list wypłat świadczeń z pomocy społecznej,
16. przygotowywanie projektów decyzji, postanowień oraz wszelkich innych pism w zakresie świadczeń z pomocy społecznej,
17. prowadzenie dokumentacji związanej z usługami opiekuńczymi, naliczanie odpłatności za wykonywane usługi u poszczególnych podopiecznych,
18. nadzór i kontrolowanie w domu podopiecznych jakości usług wykonywanych przez opiekunki,
19. bieżąca aktualizacja wiedzy, zaznajamianie się z obowiązującymi przepisami prawa dotyczącymi czynności wykonywanych na stanowisku pracy,
20. przyjmowanie wniosków dodatków mieszkaniowych i dodatków energetycznych,
21. wykonywanie innych poleceń służbowych Kierownika Ośrodka.

Rozdział VIII

Zakres czynności pomocy administracyjnej

§ 20

Do zadań pomocy administracyjnej należy;

1. przyjmowanie wniosków od petentów,
2. wprowadzanie do systemów informatycznych danych niezbędnych do wydawania decyzji,
3. prowadzenie postępowań w sprawie przyznawania i wypłacania świadczeń zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa,
4. opracowywanie i przedkładanie do podpisu decyzji administracyjnych do zatwierdzania,
5. prowadzenie rejestrów i bieżąca realizacja świadczeń,
6. sporządzanie list wypłat świadczeń,
7. udzielanie informacji osobom ubiegającym się o świadczenia,
8. prowadzenie teczek rzeczowych świadczeniobiorców zgodnie z jednolitym wykazem akt,
9. prowadzenie dziennika korespondencji,
10. adresowanie i wysyłanie poczty,
11. sporządzanie archiwum bazy danych przed zamknięciem każdego miesiąca,
12. współpraca z pracownikami socjalnymi w sprawach realizacji planów pomocy społecznej,
13. przestrzeganie, znajomość i realizacja zadań wynikających z ustawy z dnia 12 marca 2004 r. o pomocy społecznej,
14. wykonywanie innych zadań zleconych przez Kierownika wynikających z potrzeb Ośrodka.
15. Prowadzenie dodatków mieszkaniowych i energetycznych:
1. Prowadzenie postępowań w sprawie przyznania i wypłacania dodatków mieszkaniowych i energetycznych;
2. Przyjmowanie, analizowanie i weryfikowanie wniosków o przyznanie dodatków mieszkaniowych i energetycznych;
3. Przygotowywanie decyzji administracyjnych o przyznaniu bądź odmowie przyznania, a także wstrzymaniu wypłaty dodatków mieszkaniowych i energetycznych;
4. Sporządzanie list wypłat świadczeń;
5. Prowadzenie rejestru wpływu wniosków;
6. Sporządzanie sprawozdań.

Rozdział IX

Zadania pracowników wieloosobowego stanowiska do spraw świadczeń rodzinnych, alimentacyjnych, wychowawczych oraz stypendiów szkolnych

§ 21

Do zadań pracowników w zakresie świadczeń rodzinnych, alimentacyjnych, wychowawczych, dodatków mieszkaniowych i energetycznych, stypendiów szkolnych oraz Karty Dużej Rodziny zwanych dalej w tym rozdziale świadczeniami, należy w szczególności:

1. przyjmowanie wniosków i ustalenie prawa do świadczeń,
2. udzielanie informacji dotyczących świadczeń,
3. przygotowywanie projektów decyzji, postanowień oraz wszelkich innych pism w zakresie świadczeń,
4. prowadzenia postępowania, w tym administracyjnego w zakresie świadczeń,
5. sporządzanie list wypłat świadczeń (w tym należnych składek na ubezpieczenie emerytalno-rentowe i ubezpieczenie zdrowotne),
6. terminowe przygotowywanie i wysyłanie sprawozdań z realizacji świadczeń, w tym także w formie elektronicznej, prowadzenie teczek rzeczowych świadczeniobiorców zgodnie z jednolitym wykazem akt,
7. wprowadzanie do systemów informatycznych danych niezbędnych do wydawania decyzji w sprawach ustalenia prawa do świadczeń,
8. prowadzenie rejestru wpływu wniosków o przyznanie świadczeń,
9. bieżąca aktualizacja wiedzy, zaznajamianie się z obowiązującymi przepisami prawa dotyczącymi czynności wykonywanych na stanowisku pracy,
10. przeprowadzanie rodzinnych wywiadów środowiskowych,
11. prowadzenie rejestru wpływu wniosków,
12. ustalanie dochodu osób ubiegających się o wypłatę świadczeń,
13. przeprowadzanie wywiadu alimentacyjnego oraz odbieranie oświadczeń majątkowych zgodnie z udzielonym upoważnieniem przez organ właściwy,
14. prowadzenie teczek rzeczowych świadczeniobiorców oraz prowadzenie dokumentacji wobec dłużników alimentacyjnych,
15. wprowadzanie danych z wniosków do aplikacji programu obsługującego świadczenia,
16. przygotowywanie projektów decyzji o wypłatę świadczeń oraz postanowień i wszelkich innych pism w zakresie świadczeń oraz rozliczania dłużników alimentacyjnych,
17. potwierdzanie dokumentów przyjmowanych i wydawanych interesantom „za zgodność z oryginałem"
18. ewidencjonowanie i rozliczanie kwot z tytułu nienależnie pobranych świadczeń oraz zwrotu przez dłużnika alimentacyjnego należności z tytułu otrzymanych przez osobę uprawnioną świadczeń z funduszu alimentacyjnego,
19. współpraca z Głównym księgowym w zakresie niezbędnym do wystawienia upomnienia i tytułu wykonawczego w przypadku niedotrzymania terminu zwrotu należności od dłużników alimentacyjnych i osób, które nienależnie pobrały świadczenia,
20. terminowe przygotowanie i wysyłanie sprawozdań, w tym także w formie elektronicznej w zakresie świadczeń oraz działań podejmowanych wobec dłużników alimentacyjnych,
21. działanie zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa i przestrzeganie przepisów kodeksu postępowania administracyjnego i innych ustaw,
22. współpraca z innymi ośrodkami pomocy społecznej, sądami, urzędami, instytucjami i organami prowadzącymi postępowanie egzekucyjne wobec dłużników alimentacyjnych,
23. prowadzenie rejestru dłużników alimentacyjnych wraz z kwotami ich zadłużeń oraz należnych odsetek w rozbiciu na procentowym dla budżetu państwa oraz budżetów organów właściwych wierzyciela i dłużnika,
24. przekazywanie wykazu należnych kwot głównemu księgowemu jednostki celem dokonania przelewu na odpowiednie konta, prowadzenie ewidencji wypłaconych świadczeń, dokonywanie aktualizacji kwot wypłaconych, naliczanie należnych odsetek i przekazywanie wykazu głównemu księgowemu jednostki,
25. egzekucja nienależnie pobranych świadczeń,
26. sporządzanie list wypłat świadczeń,
27. bieżąca aktualizacja wiedzy, zaznajamianie się z obowiązującymi przepisami prawa dotyczącymi czynności wykonywanych na stanowisku pracy,
28. wprowadzanie wniosków o świadczenia do systemu informatycznego,
29. wydawanie KDR,
30. przyjmowanie, weryfikacja i opisywanie dowodów zakupu ( faktury, rachunki) dotyczących stypendiów szkolnych,
31. przygotowywanie zapotrzebowania,
32. sporządzanie sprawozdań z ustawy PZP,
33. wykonywanie innych czynności i zadań zleconych przez Kierownika.

Rozdział X

Zakres pracy asystenta rodziny:

§ 22

I. Zadania główne:

1. diagnozowanie problemów rodziny i określenie, wspólnie z rodziną, podstawowych problemów i potrzeb,
2. sporządzanie planu pomocy rodzinie, zorganizowanie wsparcia środowiskowego oraz podejmowanie wspólnie z rodziną działań związanych z realizacją zadań zawartych w planie,
3. udzielanie kompleksowej pomocy rodzinom w wypełnianiu swoich zadań;
4. współpraca z instytucjami (szkoła, przedszkole, Sąd, PUP itp.);
5. prowadzenie poradnictwa i edukacji w zakresie możliwości rozwiązania występujących problemów.

II. Część szczegółowa:

1.  Wspieranie rodziny poprzez konsultacje i działania o charakterze edukacyjnym w zakresie:
1. prawidłowego wychowania i opieki nad dziećmi (organizowanie czasu wolnego dzieciom, budowanie prawidłowych więzi między członkami rodziny, rozwijanie umiejętności wychowawczych, aktywne uczestnictwo w życiu szkolnym dziecka),
2. dbania o zdrowie (higiena, pielęgnacja, prawidłowe odżywianie, rekreacja, w razie potrzeby: leczenie i rehabilitacja),
3. nauka zarządzania budżetem domowym i gospodarowania budżetem domowym (planowanie i monitorowanie wydatków, oszczędne gospodarowanie mediami),
4. wykonywania prac na rzecz domu oraz ich podziału na członków rodziny (sprzątanie, zmywanie, gotowanie, prasowanie, remont itd.),
5. pozyskiwania usług na rzecz domu i rodziny (np. związanych z naprawą, załatwianiem spraw urzędowych, znalezieniem pracy, kontaktów ze służbą zdrowia),
6. usamodzielniania się poprzez uzupełnianie wykształcenia i podjęcie pracy, dbałości o edukację i rozwój dzieci.
2. Propagowanie wzorców prawidłowego funkcjonowania społecznego poprzez edukację i trening w zakresie obowiązujących norm współżycia społecznego.
3. Informowanie rodziny – wiadomości niezbędne do podjęcia odpowiedniego wyboru, dostarczanie klientowi informacji związanej z jego życzeniem, typem problemów, które napotka i usiłuje rozwiązać (dotyczyć może prawa i administracji oraz działalności różnych instytucji, możliwości korzystania z placówek zaplecza socjalnego: świetlic, klubów zainteresowań, przychodni i poradni, placówek sportowych i rekreacji itd.).
4. Rozszerzanie kontaktów, dostępu do nowych, wzbogacających doświadczeń (ułatwianie klientowi nawiązywania kontaktów z innymi, w zależności od jego potrzeb i umiejętności; stymulowanie podopiecznego do samodzielnego poszukiwania w swoim otoczeniu nowych możliwości: sił, osób, grup, instytucji lub ułatwianie mu tego np. poprzez towarzyszenie).
5. Udzielanie specjalistycznej pomocy rodzinie w wypełnianiu jej zadań opiekuńczo-wychowawczych (pomoc w poprawie sytuacji życiowej rodziny poprawa komunikacji w rodzinie;
6. Nauka poszanowania prywatności każdego z członków rodziny;
7. Stała współpraca z pracownikiem socjalnym,
8. Prowadzenie dokumentacji (metryczka rodziny, karta czasu pracy, plan pracy, protokoły z wejścia do rodziny i inne).
9. Sporządzanie sprawozdawczości z zakresu z realizacji zadań.
10. Inicjowanie działań zmierzających do zapobiegania degradacji osób, rodzin.

Rozdział XI

Zasady korespondencji

§ 23

1. Zasady i tryb wykonywania czynności kancelaryjnych, rejestrację i znakowanie spraw oraz organizację i zakres działania składnicy akt określają: 
1. instrukcja kancelaryjna,
2. jednolity rzeczowy wykaz akt, 
2. Do jednolitego znakowania akt ustala się symbol GOPS
3. Pisma wpływające do Ośrodka oznacza się w sekretariacie UG Dydnia datą wpływu i zgodnie z dekretacją przekazuje do ośrodka, gdzie są rejestrowane w książce korespondencyjnej GOPS i przekazywane odpowiedniemu pracownikowi.
4. Sprawa wynikająca z korespondencji podlega zarejestrowaniu we właściwej tematycznie teczce odpowiadającej rzeczowemu wykazowi akt. Odnotowuje się datę wszczęcia postępowania i datę zakończenia.
5. Pisma przeznaczone do wysłania zapisywane są w pocztowej książce nadawcze oznakowanej pieczątką Gminnego Ośrodka Pomocy Społecznej w Dydni.
   Decyzje wysyła się za zwrotnym potwierdzeniem odbioru lub doręcza osobiście stronie. Pisma do przekazania stronie wręcza się za potwierdzeniem odbioru; osoba otrzymująca pismo potwierdza odbiór podpisem i wpisaniem daty otrzymania.
6. Korespondencja wychodząca z Ośrodka podpisywana jest przez Kierownika lub osobę przez niego upoważnioną.

Rozdział XII

Zasady obsługi interesów oraz załatwianie skarg i wniosków

1. Przyjęcie interesantów odbywa się codziennie w godzinach pracy Ośrodka.
2. Załatwianie indywidualnych spraw interesantów odbywa się zgodnie z przepisami Kodeksu Postępowania Administracyjnego oraz przepisami ustaw szczególnych.
3. Nadzór nad przebiegiem załatwiania spraw indywidualnych sprawuje Kierownik Ośrodka.
4. W sprawach skarg i wniosków interesantów przyjmuje Kierownik w godzinach urzędowania.

Rozdział XIII

Postanowienia końcowe

§ 24

Sprawy nieuregulowane Regulaminem dotyczące funkcjonowania Ośrodka ustala Kierownik w formie zarządzeń wewnętrznych

§ 25

Regulamin organizacyjny podlega zatwierdzeniu przez Wójta Gminy Dydnia.

§ 26

Niniejszy regulamin wchodzi w życie z dniem podjęcia z mocą od dnia 15.03.2016r.

§ 27

Wszelkie zmiany niniejszego Regulaminu mogą być dokonane w trybie przewidzianym dla jego wprowadzenia.